Vielseitig einsetzbar – MindManager Anwendungen

Vielseitig einsetzbar – MindManager Anwendungen

MindManager bzw. MindManager Enterprise wird von Unternehmen aller Branchen in den unterschiedlichsten Abteilungen genutzt. Die jeweiligen Einsatzbereiche sind vor allem:

  • der kreative Brainstorming-Prozess
  • die tägliche Arbeitsorganisation7
  • das Informations- und Wissensmanagement
  • das Aufgaben- und Projektmanagement
  • die Business-Planung

In allen Anwendungsbereichen profitieren die Nutzer von einer flexiblen Software, mit der sich Informationen visuell und einfach sammeln, strukturieren und bearbeiten lassen. MindManager untersützt die eigenen Arbeitsabläufe sowie die Zusammenarbeit im Team.

  1. MindManager unterstützt den kreativen Brainstorming-Prozess, hilft beim eigenen Denken und Verstehen und erleichtert die Entscheidungsfindung.
  2. MindManager steigert die Produktivität jedes einzelnen und im Team. Durch die visuelle und dynamische Arbeitsweise können Meetings, Präsentationen und das persönliche Aufgabenmanagement übersichtlicher und schneller gestaltet werden. Zahlreiche Schnittstellen zu den gängigen Microsoft-Anwendungen machen MindManager zu einem zentralen Arbeitstool und persönlichen Cockpit, in dem verteilte Informationen zeitsparend zusammengeführt werden.
  3. MindManager vereinfacht das Informations- und Wissensmanagement in Teams und Unternehmen. Verteilte Informationen und wertvolles Wissen werden in Mindmaps leicht verständlich in neue Kontexte gesetzt und stehen jederzeit zentral und aktuell zur Verfügung. Dadurch werden Verständnis und Kommunikation deutlich verbessert.
  4. MindManager wird häufig als zentrales Tool für die Projektplanung und das Aufgabenmanagement eingesetzt. In Ergänzung zu den großen PM-Systemen unterstützt MindManager die kreative Planungsphase und bietet eine visuelle Übersicht über alle Details. In kleineren und mittleren Projekten ist MindManager eine ideale Lösung für alle Projektphasen. Die intuitive Handhabung ist ein wesentlicher Vorteil für jeden, der nicht mit komplexen PM-System arbeiten kann oder will.
  5. MindManager erleichtert die Business-Planung auf unterschiedlichen Unternehmensebenen. Die hierarchische Zweigstruktur in Mindmaps erlaubt eine flexible Ansicht auf das große Ganze ebenso wie auf die darunterliegenden Details im jeweiligen Kontext. Integrierte Kalkulationsfunktionen sind dabei wesentlicher Bestandteil des Planungsprozesses.

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Anwendungsbereiche

Funktionen

MindManager Makro erhöht Customizing-Möglichkeiten

Mindjet-Kunden profitieren von der Funktionsvielfalt in MindManager, die unter anderem auch die einfache Einbindung von Makros erlaubt. So stellt Mindjet seinen VIP-Kunden jetzt ein sogenanntes „Cloning-Makro“ zur Verfügung, um damit noch stärker die individuellen Anforderungen in verschiedenen Anwendungsbereichen adressieren zu können. Den kompletten Eintrag lesen…

Mindjet Event – Projektmanagement: Herausforderungen in der Praxis

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Aufgrund des großen Interesses im letzten Jahr haben wir uns entschieden, auch diesen September wieder nach Wien zu kommen.

Dienstag, 20. September 2016 / 13:30 – 18:00 Uhr

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Projektmanagement mit MindManager bei Mundipharma

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… Um das Projektmanagement weiter zu erleichtern und die Kollegen in ihrer individuellen Arbeitsweise zu unterstützen, konnte Mindjet problemlos eine kundenspezifische Anpassung vornehmen, damit alle in der Map erfassten Aufgaben und Termine noch übersichtlicher in die Outlook-Kalender der Teammitglieder übertragen werden konnten. …

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Weitere Case Studies finden Sie hier.

MindManager und Outlook

Webinar:

Dienstag, 26. Juli 2016 / 16:00-17:00

Informationen bilden die Grundlage für die tägliche Arbeit. Viele Informationen gehen per E-Mail ein oder befinden sich als Termin, Kontakt oder Aufgabe in Outlook. Das Ergebnis: es wird viel Zeit mit der Suche nach der einen Information verbracht.
Eine Erleichterung stellt an dieser Stelle MindManager dar. Strukturieren und organisieren Sie alle wichtigen Informationen aus Outlook aufgabenorientiert in Maps. So haben Sie alles Wichtige mit wenigen Klicks zur Hand und behalten stets den Überblick. Setzen Sie der lästigen und zeitaufwändigen Suche nach der einen Information ein Ende und gewinnen Sie Zeit für wichtigere Dinge.
Wir freuen uns, Ihnen im Webinar zu zeigen, wie MindManager Sie unterstützen kann.

Presenter: Rainer Obesser (Mindjet Consultant)

5 Tricks, um komplexe MindManager Maps einfacher zu gestalten

 

 

Blog Beitrag Screenshot 1

 

Mindmaps und auch andere Diagramme sollen vor allem eines: vereinfachen. Komplexe Inhalte können in Einzelteile zerlegt und visuell dargestellt werden. Projektkomponenten können mit weiteren Informationen wie Verantwortlichkeiten, Kosten, Beziehungen usw. abgebildet werden. Letztlich wird die Projektabwicklung vereinfacht und erfolgreicher. Was passiert aber, wenn Sie ein so vielfältiges Projekt mit einer Vielzahl von Facetten aufsetzen müssen? Wie können andere Menschen diese Komplexität nachvollziehen?

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Brainstorming & Ideensammlung mit MindManager für mehr Zufriedenheit

Webinar:

Dienstag, 12. Juli 2016 / 16:00-17:00

“Fangen Sie mal an, Ideen zu sammeln” ist der Auftrag Ihres Chefs. Sie berufen ein Meeting mit Kollegen ein und fangen mit dem Brainstorming an. Dazu nutzen Sie bspw. ein Flipchart und Stifte. Im Laufe des Meetings werden die Ideen weiterentwickelt, verworfen oder es kommen weitere Ideen dazu. Langsam wird der Platz auf dem Flipchart eng, Sie müssen weitere Seiten dazu nehmen. Praktikabel und anpassungsfähig ist dieses Vorgehen nicht. Der Überblick geht schnell verloren und Sie blicken schon nach kurzer Zeit nicht mehr durch. Selbst wenn Sie die Ideen im Word- oder PowerPoint-Format dokumentieren, jonglieren Sie ständig mit einer lesbaren und nachvollziehbaren Darstellung.
Dank MindManager gehören solche Szenarien der Vergangenheit an. Sammeln Sie Ihre Ideen auf einem virtuellen Whiteboard. Strukturieren, priorisieren und kategorisieren Sie alles so, wie es sinnvoll ist und wie Sie es gut nachvollziehen können. Neue Ideen oder weitere Details kommen dazu, andere Ideen erweisen sich als Sackgasse? Kein Problem – mit MindManager besitzen Sie maximale Flexibilität, um schnell und einfach unterschiedliche Szenarien durchzuspielen. Früher mussten die Ergebnisse nach dem Meeting stundenlang nachbearbeitet werden, bevor sie den Kollegen zur Verfügung gestellt oder dem Chef präsentiert werden konnten. Mit MindManager können die Ergebnisse schon im Meeting so aufbereitet werden, dass sie sofort zur Verfügung stehen und direkt und ohne Medienbrüche weiterverabeitet werden können. So ist garantiert auch der Chef zufrieden.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Webinar.

Schauen Sie sich das Webinar an.

 

MindManager und „Business-Mapping“

frei übersetzt nach Nigel Goult, Managing Director, Olympic Limited und Mindjet Manager Add-In Entwickler

Für viele Anwender ist MindManager 2016 für Windows die perfekte Produktivitätssoftware, um Wissen und Gedanken zu erarbeiten. Die Möglichkeit, die eigenen Ideen und Gedanken schnell auf einer elektronischen Arbeitsoberfläche zu erfassen, zu kategorisieren, mit Kollegen zu teilen und letztendlich in eine sinnvolle Struktur zu bringen, ist eine wirkliche Unterstützung der täglichen Arbeit.

Das mit MindManager erstellte Diagramm basiert auf Mindmapping, doch kann das Ergebnis um viele Detailebenen erweitert werden und wird somit zu einem fortschrittlichen, aussagekräftigen und starken Dokument, das das nicht nur für den Ersteller, sondern auch für viele Kollegen und Mitarbeiter hilfreich ist. Ich nenne das eine Business-Map.

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Wieso machen wir uns Gedanken darüber, ob wir von Mindmaps oder Business-Maps sprechen? Vielleicht sind Sie ein begeisterter MindManager Nutzer und erwischen sich selbst dabei, wie Sie Ihren Kollegen begeistert die Vorteile von MindManager vermitteln. Falls Sie MindManager in einem Unternehmen einführen oder den Einsatz maximieren möchten, ist es eventuell hilfreich, von „Business-Mapping“ zu sprechen. Darunter verstehen wir weit mehr als Mindmapping.

Wenn man im Allgemeinen von einer Map spricht, meint man in der Regel eine visuelle Darstellung mit einem zentralen Thema. Ein guter Grundstein für die weitere Vorgehensweise. Doch je mehr Informationen Sie zu einem Thema hinzufügen, desto mehr verlinkte Informationen erhalten sie. Ein Beispiel hierfür sind Start- und Enddaten, Prioritäten, Ressourcen, Berechnungen, Diagramme und Grafiken. Es besteht sogar die Möglichkeit, eine Verbindung zu externen Datenquellen wie Microsoft SharePoint oder einer Excel Tabelle herzustellen.

 

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Super Meeting!

Fotos: Martin Lifka

Was macht ein super Meeting aus? Gute Vorbereitung, aktive Mitarbeit, kreative Beiträge, ein einheitliches Verständnis, klare Entscheidungen und definierte nächste Schritte.

Es sollte eigentlich gar nicht so schwer sein, und dennoch klagen viel zu viele Mitarbeiter über vertane Zeit und schlechte Kommunikation.

MindManager hilft Ihnen dabei, Meetings gut zu planen, strukturiert umzusetzen und offene Punkte erfolgreich nachzuhalten.

Ein grundlegender Erfolgsfaktor besteht darin, dass alle Beteiligten jederzeit – also vor, während und nach dem Meeting – Zugriff auf sämtliche Unterlagen haben.

Tagesordnungen können so bereits vorab gemeinsam erarbeitet werden, sodass alle Teilnehmer gut vorbereitet in das Meeting starten können.66

MindManager regt außerdem zur aktiven Mitarbeit und zum kreativen Ideenaustausch an, da alle Betroffenen einen gemeinsamen Überblick haben, Änderungen verfolgen können und Ergänzungen vornehmen können. Durch Mindmaps und ihre Darstellung wie auf einem virtuellen Whiteboard, können sämtliche kreative Beiträge in Echtzeit erfasst und beispielsweise verschiedene Dateien und Links in der Meeting-Map verlinkt werden.

Die klare Dokumentation von Kommentaren und Entscheidungen während des Meetings gewährleistet ein einheitliches Verständnis der Meetingteilnehmer über anstehende Aufgaben. So sind sich alle beim Verlassen des Meetings darüber im Klaren, was die jeweiligen nächsten Handlungsschritte sind.

 

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Ressourcen planen und den Überblick behalten

Webinar:

Donnerstag, 23. Juni 2016 / 16:00-17:00

Der tägliche “Wahnsinn” – Aufgaben müssen abgearbeitet und im Status verwaltet, Projekte gesteuert und Deadlines eingehalten werden. All das funktioniert nur, wenn klar ist, für welche Projekte bzw. Aufgaben und für welchen Zeitraum die Mitarbeiter eingeplant sind.
Mit MindManager können Sie die Planung von Ressourcen vornehmen. Das kann entweder nur in MindManager, aber auch in Verbindung mit SharePoint erfolgen. So können Sie bspw. über SharePoint® Aufgaben aus MindManager an Ihre Mitarbeiter verteilen und übergeben.
Wir zeigen Ihnen in diesem Webinar, welche Möglichkeiten Ihnen in MindManager mit und ohne SharePoint® zur Verfügung stehen und wie Sie für Ihre Arbeit profitieren.

Schauen Sie sich das Webinar an.

 

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