Archiv der Kategorie Tipps & Tricks

Xing-Gruppe: Teamarbeit im Arbeitsalltag

12.04.2013
Geschrieben von schmidt | Keine Kommentare

Unser Arbeitsalltag ist vor allem durch die Zusammenarbeit mit anderen geprägt. Und das kann mal besser und mal schlechter funktionieren.

Sympathie und Antipathie sind menschlich und beeinflussen, ob bewusst oder unbewusst, unser Verhalten in Meetings, bei Absprachen und letztendlich bei unserem Engagement gemeinsam zum Ziel zu kommen. Sucht man im Internet nach den goldenen Regeln für die Teamarbeit, findet man lange Listen mit eigentlich selbstverständlichen Ratschlägen und Anweisungen wie: ausreden lassen, sachlich bleiben, Entscheidungen schriftlich festhalten…

Neben einem fairen Umgang soll mit solchen Regeln auch sichergestellt werden, dass alle Ideen oder Lösungsmöglichkeiten berücksichtigt werden, dass sich alle Beteiligten über die Aufgabenstellung und Ziele einig sind und dass jeder seine Aufgaben im Kontext versteht und durchführen kann.

Mit der Frage, wie wir im Team erfolgreich zusammen arbeiten und was uns bei dieser Zusammenarbeit unterstützen kann, beschäftigt sich auch die Xing Gruppe Collaboration Work Management.

Besuchen Sie uns auf Xing: https://www.xing.com/net/prib732a2x/c-w-m/

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Übung macht den Meister…

18.03.2013
Geschrieben von grosser | Keine Kommentare

…. und je leichter die Handhabung einer Software fällt, bzw. je umfassender sie genutzt wird, umso mehr Vorteile bringt sie im Arbeitsalltag.
Zwar haben wir mit Mindjet eine Software erschaffen, die schnell zu erlernen und intuitiv bedienbar ist, oft sind es aber die speziellen Funktionen , die den wirklichen Mehrwert bieten . Uns ist es wichtig, dass die Anwender die zahlreichen Möglichkeiten über die  Grundfunktionen hinaus kennen, um Mindjet mit all seinen Vorteilen voll zu nutzen. Den kompletten Eintrag anzeigen…

Webinar-Reihe: Projektmanagement mit Mindjet und PRINCE2

4.03.2013
Geschrieben von schmidt | Keine Kommentare

Wussten Sie, dass die Kombination von Mindjet und dem Projektmanagement-Ansatz PRINCE2 das Projektmanagement einfacher und intuitiv macht? Nein? Dann laden wir Sie hiermit ganz herzlich zur Teilnahme an unserer Webinar-Reihe ein.

Wir freuen uns sehr, mit Holger Franke einen ausgewiesenen PRINCE2-Experten an der Seite zu haben, der Ihnen aufzeigen wird, wie Sie Ihre Projekte durch die Verbindung von Mindjet und PRINCE2 noch einfacher managen können. Und das unabhängig von der Branche oder der Art des Projekts.

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) ist eine weit verbreitete, prozessorientierte Projektmanagementmethode und bildet einen strukturierten Rahmen um beliebige Projekte. Wie Mindjet, ist auch PRINCE2 universell für jede Art von Projekt, unabhängig von der Branche, einsetzbar. Beide Tools haben zudem eine hohe Flexibilität und sind für individuelle Projektanforderungen bestens geeignet. Eine weitere Gemeinsamkeit ist die leichte Erlernbarkeit und der schnelle Einsatz mit überschaubarem Aufwand.

Wie das Zusammenspiel von PRINCE2 und Mindjet genau funktioniert, veranschaulicht unsere Webinar-Reihe. Dabei zeigen Holger Franke und Mindjet-Kollege Christian Walter, wie sich Mindjet ideal in die Anforderungen der PRINCE2-Methode einfügt und wie sich über das Mindjet Cockpit PRINCE2-Projekte spielend leicht steuern lassen. Umgekehrt erfahren Mindjet-Anwender, wie sie auf unkomplizierte Weise den PRINCE2-Ansatz in ihren Projekten nutzen können.

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Mindjet im Einsatz: Wie einer der größten Chemie-Konzerne der Welt seinen hohen Six-Sigma-Standard mit Mindjet sichert und verbessert

8.02.2013
Geschrieben von schmidt | Keine Kommentare

Als „Mister Black Belt“ und Technologie-Guru bei einem Großkonzern wie Dow das Six-Sigma-Curriculum weiterzuentwickeln, ist eine große Herausforderung. Vor allem, wenn man weiß, dass das Six-Sigma-Programm bei Dow als eines der besten bekannt ist. Chris Haney meistert diese Aufgabe mit Bravour – und mit Mindjet als unternehmensweitem Werkzeug.

Als Haney sich der Aufgabe annahm, stellte sich zunächst ein Problem: Es gab unternehmensweit keine einheitliche Software-Plattform, um Ideen auszuarbeiten oder Brainstorming zu betreiben. Gesucht war also ein Tool, das von allen Unternehmensbereichen (Entwicklung, Finance, Vertrieb, Marketing, R&D etc.) leicht benutzt werden konnte, das aber auch die jeweiligen spezifischen Bedürfnisse adäquat adressieren würde. Bislang wurden Work-Management-Lösungen wie Visio oder PowerPoint eingesetzt, was jedoch zu entsprechenden Inkonsistenzen und zu zusätzlichem Arbeitsaufwand führte.

Der Technologie-Guru entschied sich mit seinem Team für den konzernweiten Einsatz von Mindjet. Von da ab wurden weltweit sämtliche Ideen, Meetings, aber auch Lehrinhalte mit Mindjet gesammelt und aufbereitet. Die Begeisterung über das neue Werkzeug sprach sich schnell herum. Heute arbeiten bei Dow nicht nur die Mitglieder der Six-Sigma-Gruppe, sondern weltweit über 3.000 Mitarbeiter mit Mindjet.

Lesen Sie die ganze Erfolgsstory (in englischer Sprache) hier.

Generationenkonflikt? Nein danke!

17.08.2012
Geschrieben von schmidt | Keine Kommentare

In vielen Firmen arbeiten heutzutage  bis zu vier Generationen unter einen Dach.  Dadurch entsteht zwar ein immenses Erfahrungsspektrum, aber es gibt eine Menge Spannungen – vor allem was die Auswahl der Kommunikationstechniken angeht; schließlich haben Menschen, die beispielsweise zu Kriegszeiten aufgewachsen sind andere Wertvorstellungen als junge Studenten oder Azubis. Klar, dass sich das auch auf die Auswahl der Kommunikationsmittel auswirkt. Das alles erfolgreich “unter einen Hut zu bringen” ist eine Aufgabe, mit der sich viele Unternehmen tagtäglich beschäftigen müssen. Den kompletten Eintrag anzeigen…

Was ist eigentlich Social Business?

7.05.2012
Geschrieben von schmidt | Keine Kommentare

Social Media sind in aller Munde. Wir nutzen sie täglich, sei es in Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn. Und während wir immer mehr darüber hören – und auch an dieser Stelle schreiben – wie sehr diese neuen sozialen Technologien unsere Arbeitsweise verändern, kommt aus den USA, natürlich, ein neuer Trend daher: das Social Business. Doch was ist damit eigentlich gemeint?

Zunächst: Es geht nicht um wohltätige Unternehmen, deshalb bleiben wir lieber beim Anglizismus statt „Social Business“ ins Deutsche zu übersetzen. Social Business ist ein Ansatz, der die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Produkte und Leistungen kaufen und verkaufen, radikal verändert. Klingt erst einmal ziemlich abgehoben. Doch kommt diese Idee nicht von irgendjemandem; Autor ist der Branchenriese IBM, der bereits 1997 von E-Business sprach als keiner wusste, was das bedeutet. Drew Neisser, ein bekannter amerikanischer IT-Blogger, hat vor einiger Zeit bereits darüber geschrieben. Hier die wichtigsten Eckpunkte.

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Hilfreicher Tipp – Prioritäten-Filter

26.01.2011
Geschrieben von schmidt | Keine Kommentare

Liebe Leser,

wer kennt das nicht, die mühsame Suche nach den wichtigsten Punkten und Fakten in einer Präsentation? Wünschen Sie sich auch oft eine einfache Möglichkeit nur die wichtigsten Punkte in Ihrer Map übersichtlich zu sehen? Mit dem Werkzeug Power-Filter in MindManager für Windows ist das möglich. Sie können in Ihrer Map verschiedene Prioritätsebenen abrufen.
Und so funktioniert`s:

  • 1. Priorisieren Sie Überpunkte mit Map Markers:

  • 2. Öffnen Sie die Power-Filter box:

  • 3. Wählen Sie die Prioritätsebene nach der Sie filtern möchtet:

  • Die gefilterte Map:

Der gleiche Prozess kann auch mit jedem anderen Map Marker, welcher im MindManager Version 9 für Windows angeboten wird, durchgeführt werden.

Haben Sie praktische Tipps und Tricks und möchten diese mit uns teilen? Hinterlassen Sie einfach einen Kommentar und lassen die Community daran teilhaben.

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MindMapping – die effektive Methode zum Gedächtnistraining

14.01.2011
Geschrieben von schmidt | Keine Kommentare

Liebe Leser,

auch wenn bereits viele Menschen aktiv MindMapping betreiben, taucht doch immer mal wieder die Frage auf, was genau ist MindMapping und welche Vorteile bringt mir diese Methode. Deshalb haben wir das mal kurz für euch auf den Punkt gebracht:

Die Technik des MindMapping wurde in den 70er Jahren von Tony Buzan entwickelt und gilt seitdem als gehirngerechte Methode für Visualisierungs- und Kreativtechniken. MindMapping spricht sowohl die analytischen wie auch visuellen Bereiche des menschlichen Gehirns an und kann dadurch intuitiv benutzt werden. Der Grundgedanke ist dabei, miteinander in Verbindung stehende Wissenselemente in einer hirngerechteren Weise darzustellen. Ein Fließtext kann dabei auf einzelne Kerngedanken reduziert werden und in einer nichtlinearen Anordnung dargestellt werden, vergleichbar mit einer Landkarte. Diese Kerngedanken bilden die Hauptzweige der MindMap, welche sich wiederum weiter verzweigen in mehrere Teilzweige. Auch Querverweise zwischen Teilzweigen unterschiedlicher Kerngedanken sind möglich.

MindMapping hilft:

  • bei der Planung von Terminen, Wochen- und Monatsabläufen, der Prüfungsplanung, Projekten etc.
  • bei dem Zusammenfassen von Inhalten aus Texten, Lehrbüchern, Referaten, Seminaren usw.
  • wenn man Sachinhalte in eine Gliederung bringen will, und dabei nicht unbedingt linear vorgehen möchte
  • bei der Unterstützung kreativer Prozesse und Ideenfindung
  • bei dem Notieren von Wichtigem, Lehrveranstaltungen, Diskussionen etc.

MindMapping als Vorteil beim Lernen

Speziell beim Lernen während des Studiums bietet MindMapping einige Vorteile. Zum einen macht es Spaß und erhöht somit auch die Freude am Lernen. Des Weiteren kann der Lernstoff längerfristig behalten werden, da die Umstrukturierung von Fließtext in eine mentale „Landkarte“ zeitaufwendiger ist und dadurch die aktive Beschäftigungszeit mit dem Lernstoff steigt. Auch die visuelle Darstellung des Lernstoffes führt zur Steigerung des Lernerfolges.

MindMapping als Gedächtnistraining

Ein weiterer Bereich bei dem MindMapping erfolgreich Anwendung findet, ist das Gehirnjogging, um nachlassende Gedächtnisleistungen zu reduzieren. Mit MindMapping als kreative Arbeitstechnik, lassen sich Notizen, Gedanken und Ideen festhalten und später besser wiedergeben. Mit einer MindMap ordnen Sie Ihre Gedanken und können Ihre Kreativität besser entfalten.

Literatur zu diesem Thema u.a.:

Und nun Viel Spaß beim MindMapping!

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Mindjet Webinare

3.12.2010
Geschrieben von schmidt | Keine Kommentare

Liebe Leser,

wir haben mal wieder ein paar spannende Webinare für Sie zusammengestellt und würden uns freuen, Sie als Teilnehmer begrüßen zu können:

Einfacher Austausch von MindManager®Maps im gesamten Team und unternehmensweit.
Schnell. Sicher. Mit oder ohne MindManager

Donnerstag, 16. Dezember 10:30 – 11:30 Uhr – hier direkt anmelden!

Dieses Webianr richtet sich an alle MindManager Anwender und IT Einkäufer, die zu sehr niedrigen Kosten MindManager Maps im Team oder unternehmensweit nutzen möchten.

Bisher arbeiten die MindManager Benutzer, die ja über einen  beachtlichen Wissensschatz verfügen, in Ihrem Unternehmen völlig getrennt voneinander. Von nun an können sie aber nicht nur zusammenarbeiten, sondern auch ihr Wissen unternehmensweit mit MindManager MapShare austauschen.

Optimieren Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen durch visuell aufbereitete Informationen in interaktiven MindManager-Maps.

  • Erstellen Sie mit MindManager hochwertige, als Informationsportale genutzte Maps und verwenden Sie MapShare, um die Maps dynamisch im Browser anzuzeigen und sie damit auch Benutzern ohne MindManager zugänglich zu machen.
  • Mit Mindjet MapShare können MindManager Benutzer Ihres Unternehmens nun zusammenarbeiten und MindManager Inhalte hinter der Unternehmensfirewall sicher nutzen und austauschen.
  • Mindjet MapShare eröffnet allen Mitarbeitern interaktiven Zugriff auf SharePoint-Aufgaben, -Dokumente, -Themen und -Kalendereinträge sowie die Möglichkeit, SharePoint um visuell aufbereiteten Kontext zu erweitern.

Profitieren Sie davon, wie Sie Ihre Ideen mit der neuen MapShare-Komponente schneller, einfacher und besser austauschen. Über benutzerfreundliche, dynamische Ansichten in MindManager können Sie optimal auf wichtige Unternehmensdaten zugreifen. Teams und Einzelpersonen können interaktive Dashboards erstellen, über die sie Projekte, Dokumente und Aufgaben verwalten, Probleme lösen und effizienter arbeiten.
Beschleunigen Sie Ihre Teamprozesse und die Abwicklung von Projekten – Liefern Sie deutlich bessere Ergebnisse, indem Sie das Potenzial von MindManager voll ausschöpfen

Mindjet MindManager Version 9 für Windows – Was ist neu?

Donnerstag, 16. Dezmeber 15:00 – 16:00 Uhr – hier direkt anmelden!

MindManager®-Maps stehen für die effektivste Methode, Ideen, Informationen und Projekte zu erfassen, zu organisieren und zu kommunizieren.

In diesem Webinar stellen wir Ihnen die neuen Funktionen von MindManager, Version 9 vor. Erleben Sie erweiterte Möglichkeiten, Ihr Aufgaben- und Projektmanagement mit Hilfe der integrierten Gantt-Diagrammfunktion zu verbessern, dynamische Outlook-Dashboards mit allen relevanten Emails, Aufgaben, Kontakten, Notizen und Terminen anzuzeigen, benutzerdefinierte Folienansichten zu erstellen und vieles mehr.

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Online Mindmapping-Kurse

23.06.2010
Geschrieben von schmidt | Keine Kommentare

Liebe Leser,

Florian Rustler vom creaffective blog hat eine neue Idee umgesetzt und bietet nun einen Online-Mindmapping-Kurs an. In 14 Video-Kapiteln erklärt er Schritt für Schritt, wie Mindmapping funktioniert, wie es einsetzbar ist und wo die Vorteile der Methode liegen. Er selbst sagt dazu:

„Mein Ziel ist es, die Methode des Mind Mapping so vielen Menschen wie möglich zugänglich zu machen.  Die Menge und Komplexität an Information, der wir ausgesetzt sind, nimmt immer weiter zu. Mind Mapping bietet eine Möglichkeit, Informationen schnell, einfach und effektiv zu visualisieren. Zielgruppe des Kurses sind alle Kopfarbeiter, die häufig Informationen strukturieren und organisieren müssen.  Auch MindManager-Nutzer können davon profitieren, da der Kurs Einsatzgebiete und Verwendungsmöglichkeiten zeigt, die sich mit MindManager digital umsetzen lassen.“

Zum Online-Kurs von creaffective gelangen Sie hier

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