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„Too much“: Den Deutschen wird alles zu viel

60% der deutschen Angestellten fühlen sind der täglichen Informationsflut nicht mehr gewachsen; das ergab eine aktuelle Mindjet-Studie. Damit führt Deutschland im internationalen Vergleich die Liste der Länder an, die mit dem derzeitigen Information-Overload Schwierigkeiten haben. International stellen sich die Zahlen anders dar: Sehr entspannt scheinen die Briten mit dieser Thematik umzugehen, denn hier geben nur knapp 38% an, sich von den Informationsmassen überfordert zu fühlen. Bei den Franzosen sind es immerhin 55% der Büroarbeiter. Damit kommt Frankreich dem internationalen Querschnitt derer, die damit Probleme haben (48%) am nächsten.

Vielleicht täte ein bisschen Gelassenheit gut und würde den deutschen Angestellten helfen, den Büroalltag als weniger stressig zu empfinden.

Mindjet-Studie: Arbeitnehmer sind der Informationsflut oft nicht mehr gewachsen

Infografik: Arbeitnehmer der Informationsflut oft nicht mehr gewachsen

Wir könnten sagen, dass wir es längst gewusst haben. Aber die Ergebnisse unserer Studie, die wir im Mai europaweit durchgeführt haben, haben dann selbst uns überrascht: Denn die tägliche Informationsflut im Büro stellt für viele Arbeitnehmer ein ernsthaftes Problem dar. Vor allem die große Anzahl an E-Mails, oft mit weiteren Dokumenten im Anhang, kann nicht mehr vollständig verarbeitet werden. Auf der anderen Seite verbringen die Arbeitnehmer täglich viel Zeit damit, nach wirklich wichtigen Informationen zu suchen.

Den kompletten Eintrag anzeigen…

Map the Future

Liebe Leser,

wie bereits angekündigt startet jetzt unsere große Umfrage Map the Future. Es geht um die Zukunft von MindManager und Ihre Meinung zählt. Sagen Sie uns, was Ihnen bisher fehlt, was Sie sich wünschen und wo die Reise für Sie hingehen soll.

Wir sind gespannt und hoffen auf eine rege Teilnahme!

Hier geht’s zur Umfrage

Vielen Dank fürs Mitmachen!

Map the Future!

Liebe Leser,

unser User Experience-Team freut sich, Ihnen das Projekt Map the Future vorzustellen. Das Ziel dieses Projektes ist es, ein tieferes Verständnis für die Bedürfnisse unsere Nutzer zu bekommen und zu lernen, wie sie mit MindManager arbeiten. So können wir Sie heute schon besser unterstützen und Ihnen in Zukunft noch bessere Produkte bieten. Das Projekt wird in zwei Phasen ablaufen. Zunächst werden wir eine kurze Umfrage aussenden. In der zweiten Phase, besuchen wir dann einige ausgewählte Kunden an ihrem Arbeitsplatz. Was wir dabei lernen wird uns beim Design zukünftige Produkte helfen.

Dies ist eine Gelegenheit für Sie als Mitglied der Mindjet Community, Mindjet-Produkte mitzugestalten. Schauen Sie wieder auf unserem Blog vorbei, denn wir werden bald bekannt geben, wann es losgeht.

Stay tuned and Map the Future!

Mindjet Catalyst Test & Feedback

Liebe Leser,

Seit gut zwei Wochen ist Mindjet Catalyst erhältlich und viele von Ihnen haben sicher schon von  der kostenlosen Testversion Gebrauch gemacht.

Uns interessiert nun natürlich Ihr persönliches Feedback: Was fanden Sie gut, was weniger, welche Funktion fehlt Ihnen und was sollten andere Nutzer unbedingt wissen?

Hinterlassen Sie uns einfach einen Kommentar mit Ihren Erfahrungen, wir freuen uns darauf! Gerne auch per E-Mail unter thomas.funke@mindjet.com

Für alle, die noch nicht testen konnten: Holen Sie sich auf der Mindjet-Homepage die
30-Tage-Testversion und erleben Sie echte visuelle Zusammenarbeit im Web!

Rund um die Uhr erreichbar

Liebe Leser,

der Branchenverband BITKOM hat mit einer aktuellen Umfrage interessante Zahlen veröffentlicht. So sind mittlerweile beinahe 75 Prozent aller Arbeitnehmer, die beruflich das Internet nutzen auch außerhalb ihrer Arbeitszeit ständig für Kollegen und Kunde erreichbar.
Gleichzeitig sagen aber auch 50 Prozent, der Beafragten, dass sie während der Arbeitszeit privat im Internet unterwegs sind. So viel zum Thema ‚ausgeglichene Work-Life-Balance’!

Was kann da helfen, damit Beruf und Privatleben nicht noch weiter miteinander verschmelzen? Zunächst einmal hätten effizientere Arbeitsprozesse bestimmt einen positiven Effekt, da mehr im Büro erledigt und weniger mit nach hause genommen würde. Zum zweiten gibt die BITKOM einen guten Rat: Arbeitgeber sollten genaue Regeln zur Erreichbarkeit und zum Internetgebrauch aufstellen. Auf diese Weise müsste kein Angestellter mehr ein schlechtes Gewisen haben, wäre er am Wochenende oder im Urlaub einmal nicht erreichbar.

Thomas Funke

Mindjet-Umfrage: Effizienz, Selbstorganisation und Ergebnisorientiertheit sind die Erfolgsfaktoren

Liebe Leser,

zum Abschluss unserer Serie zur aktuellen Mindjet-Umfrage wollen wir noch die persönlichen Erfolgsfaktoren und Krisenstrategien der Teilnehmer unter die Lupe nehmen.

79% der 186 Umfrageteilnehmer waren sich einig, dass Effizienz in den kommenden sechs Monaten weiter an Bedeutung gewinnen oder sogar entscheidend für den Erfolg wird. Dahinter folgen Selbstorganisation (78%), Ergebnisorientiertheit (75%) und selbstständiges Arbeiten (70%). Als weniger wichtig erachten die Teilnehmer Faktoren wie interkulturelle Kompetenz (45%) sowie Team- (50%) und Anpassungsfähigkeit (59%).

Die Befragten sind sich also des zunehmenden Drucks in der Arbeit bewusst – und halten ihrerseits mit schlauen Methoden dagegen. Fast 73% nutzen unterstützende Software, um produktiver zu arbeiten. Hoffen wir, dass es MindManager ist ;-)

70% der Teilnehmer setzen auf die gute alte To-do-Liste, 57% geben Aufgaben und Verantwortung ab und verteilen die Arbeit so auf mehrere Schultern. Den umgekehrten Weg, also Kompetenzen an sich reißen, wollen dagegen nur 14% gehen. Immerhin 49% arbeiten daran, Meetings zu verkürzen oder ganz zu vermeiden. Angesichts dessen, dass diese als Zeitfresser Nummer Eins gesehen werden, gibt es hier noch jede Menge Potenzial! Nur 31% übrigens setzen auf Abschottung, d.h. schalten ihr Outlook aus und stellen das Telefon stumm. Und nur 23% wollen (und können) auf Dienstreisen und Auswärtstermine verzichten. 

Jetzt sind Sie gefragt, sofern Sie noch nicht mitgemacht haben: Welche Strategie gegen Arbeitsüberlastung funktioniert bei Ihnen am besten?

Bis demnächst,

Ihr Thomas Funke

Mindjet-Umfrage – Meetings bleiben der Zeitfresser Nummer Eins

Liebe Leser,

 

wo verstecken sich die Zeitfresser im Büro?

Diese Frage durfte in unserer aktuellen Umfrage natürlich nicht fehlen. Wer unter dem Druck steht, mehr Arbeit zu bewältigen, muss sich  Gedanken über die Fallen im Arbeitsalltag machen.

 

An erster Stelle unter den Zeitfressern stehen immer noch die Meetings (51%). Diese sahen die Befragten bereits in der 2008er-Studie „Value of the Hour“ als größte Stolpersteine für das effiziente Arbeiten. Auch ineffiziente Prozesse und Abläufe behindern 50% der Befragungsteilnehmer bei der täglichen Arbeit. Danach folgen fast gleichauf die die Suche nach Dokumenten oder Emails (38%), die tägliche Korrespondenz (36%) und die Abstimmung mit Kollegen oder Vorgesetzten (35%).

 

Positiv ist die Einstellung der 186 Befragten gegenüber IT-Systemen und Software: nur 10% sehen diese als Zeitfresser. Selbiges gilt übrigens für neue Tools zur Online-Zusammenarbeit. Auch durch Geschäftsreisen (12,5%), Telefonkonferenzen (15%) und interessanterweise Werbung bzw. Spam (18%) fühlen sich die Umfrageteilnehmer nicht aufgehalten.

 

Sehen Sie das genau so? Lassen Sie uns Ihre persönlichen Top 3 der Zeitfresser wissen, wir freuen uns auf Ihr Feedback.

 

P.S. Die ausführlichen Umfrageergebnisse als PDF finden Sie hier

 

Bis zum nächsten Mal,

 

Thomas Funke

 

Bis zum nächsten Mal,

 

Thomas Funke

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