Liebe Leser,
ich möchte Sie heute nochmal aufrufen, an unserer großen Umfrage Value of an Hour teilzunehmen. Wir haben schon eine ganze Menge Antworten, möchten aber natürlich eine möglichst große Datenbasis erreichen.
Also sagen Sie uns doch, wofür Sie Ihre Zeit im Büro am meisten nutzen und helfen Sie uns, Arbeiten noch effektiver zu machen! Zum Fragebogen geht es hier: www.valueofanhour.de
Vielen Dank und schauen Sie wieder vorbei, wenn es die Ergebnisse gibt!
Liebe Leser,
wer kennt es nicht: in der Taskleiste erscheint das kleine gelbe Briefchen und sofort lässt man alles stehen und liegen und wechselt ins E-Mail-Programm. Wie die Süddeutsche Zeitung in ihrer Online-Ausgabe berichtet, hat die TU Freiburg eine Studie vorgelegt, nach welcher jeder Angestellte im Schnitt 18,3% seiner Arbeitszeit auf E-Mails verwendet. Das Problem dabei ist, dass der Inhalt vieler Mails für den Empfänger überhaupt nicht interessant ist. In vielen Fällen geht es dem Verfasser nur darum, Verantwortung oder Aufgaben abzuschieben. Setzt man beispielsweise den Vorgesetzten auf „cc“, so übergibt man ihm die Verantwortung für diesen Vorgang. Das Weiterleiten von E-Mails bedeutet häufig, dass der eigentliche Empfänger die Arbeit nicht selbst machen will.
Außerdem scheinen viele Angestellte E-Mails falsch einzusetzen. An sich bietet die elektronische Kommunikation beste Voraussetzungen für den Informationsaustausch, aber manch einer übertreibt es mit den Informationen. Nicht immer muss jeder Kollege auf eine Mail kopiert werden und besonders wichtig erscheint es den Autoren der Studie, den Betreff der Nachricht exakter zu formulieren.
Eine Lösung für die E-Mail-Flut – Kollaborationslösungen wie Mindjet Connect.
Übrigens: Zu ähnlichen Ergebnissen kam auch die Mindjet Studie „Value of an Hour“
Ich möchte heute ein berühmtes Zitat als Einleitung heranziehen:
“Zeit ist Geld.” – Benjamin Franklin
Wenn wir im modernen Business-Jargon über Effizienz sprechen, so sind dabei die beiden Komponenten dieser Aussage, nämlich Zeit oder Geld, die Triebfedern der Effizienz und stehen logischerweise im Fokus des kritischen Betrachters. Passend dazu gebrauche ich gerne das physikalische Gesetz der Leistung:
P = W / t, oder auf Deutsch: Leistung ist Arbeit pro Zeit!
Der effiziente Arbeitsplatz entspricht demnach einer Leistung, bei der – idealerweise – möglichst viel Arbeit in einem kurzen Zeitraum verrichtet wird.
Der moderne Arbeitsplatz besteht allerdings häufig aus mehreren Komponenten, z.B. aus dem Menschen und seiner Software.
Der “Faktor Mensch” wird schon seit langer Zeit wissenschaftlich analysiert und im Zuge einer (im Idealfall) pareto-effizienten Ressourcenallokation in wirtschaftliche Prozesse eingebracht. Wie aber verhält es sich mit anderen Komponenten? Was ist mit der heute notwendigen bzw. oftmals kritischen Ressource “Software”?
CCP Software GmbH, ein Reseller Partner von Mindjet, nimmt sich in dem Workshop am 27.05.08 in Frankfurt diesem Thema und anderen an, die den effizienten Arbeitsplatz ausmachen. UCnter dem Motto “Der effiziente Arbeitsplatz – Der richtige Einsatz von Client-Software” stellen sich Referenten u.a. von IBM und auch Mindjet den Herausforderungen der modernen IKT-Technologien und identifizieren Einsparpotentiale, die häufig ungenutzt bleiben.
Die meisten Unternehmen weisen heutzutage eine heterogene IT-Infrastruktur auf. Fakt ist: Heterogenität ist in der IT vorwiegend mit Ressourcenverschwendung und damit einhergehenden Produktivitätseinbußen gleichzusetzen. (…) Um wettbewerbsfähig zu bleiben ist es für jedes Unternehmen heutzutage essentiell Einsparungs- und Optimierungspotentiale aufzudecken und zu nutzen.
Sebastian Hild, der bei Mindjet im Enterprise Account Management tätig ist, wird im Rahmen des Workshops einen Vortrag über die Verbesserung der Teamarbeit im Unternehmen sprechen – natürlich handelt es sich hierbei um Anwendungsmöglichkeiten von MindManager.
Drückt man das Zitat von Benjamin Franklin mathematisch aus (Zeit= Geld), so kann man das Gesetz der Leistung auch auf alle Bestandteile des Arbeitsplatzes beziehen, die es zu optimieren gilt. Das Ziel ist also, Kosten und Zeit durch intelligente Softwarelösungen zu sparen. Wenn Sie also Software nutzen und Ihnen an Effizienz gelegen ist, so dürfen Sie diesen Workshop nicht verpassen!
Glücklicherweise sind noch Plätze für den Workshop am 27.05.08 in Frankfurt frei. Sie können Sich hier anmelden und sich um eine weitere, wenn nicht die kritische Ressource bereichern: Wissen.
Daher ein letztes Zitat noch, bevor ich Sie in Ihr wohlverdientes Wochenende entlasse:
“Wissen ist Macht.” – Francis Bacon
Bis bald,
Sebastian Bingold
Produktivität für jeden Anwender ist eines der wichtigsten Ziele von MindManager. Doch was nützt die beste Software, wenn der Anwender sich nicht über die Anwendungsmöglichkeiten, das Potential seiner ICT-Technologie bewusst ist?
Um sicherzustellen, dass die Anwender von MindManager den größtmöglichen Nutzen erzielen, bietet Mindjet u.a. Seminare und Webinare an. Auch hier im Blog finden Sie einige nützliche Tipps oder Videos.
Auch die Mindjet-Community erstellt regelmäßig fantastische neue Ansätze, um den Anwendern das Potential unserer Softwarelösung zu offenbaren. Einen dieser Ansätze möchte ich Ihnen heute vorstellen.
Herr Ing. Andreas Lercher von Lerchertrain – seit Jahren ein aktives Mitglied der Mindjet-Community – stellt mir und Ihnen eine in meinen Augen geniale Map zur Verfügung, die bisher nur für Mitglieder der MindMUG erhältlich war:
Tastenkürzel für MindManager Pro 7!
Für viele PC-User gehören Tastenkürzel oder Tastenkombinationen zum Alltag, da sie die Bedienung des Computers wesentlich erleichtern und beschleunigen können. Probieren Sie doch mal die Tastenkombinationen für Ihre beliebten Anwendungen von MindManager aus und sagen Sie mir, ob Sie nicht noch mehr Zeit sparen! Oder vermissen Sie ein Tastenkürzel, das Ihren Alltag erheblich produktiver gestalten würde?
Sollten Sie Gefallen an dem Ansatz von Herrn Lercher finden, so können Sie von ihm und seinen Erkenntnissen auch live und in Farbe profitieren. Herr Lercher ist Mindjet Certified Trainer und leitet regelmäßig Seminare. Die kommenden Veranstaltungen finden im Mindjet Training Center in Fohnsdorf statt:
MindManager 7 Basic: Dienstag, 20. Mai, 2008 (9:00 – 16:30 Uhr)
MindManager 7 Advanced: Dienstag, 10. Juni, 2008 (9:00 – 16:30 Uhr)
Mit besten Grüßen,
Sebastian Bingold
Ob im privaten oder im beruflichen Umfeld, Zeit ist kostbar! Die Stärke von MindManager ist es, eben ein wenig dieser Zeit für Sie einzusparen und das ist Gold wert. Ich habe bereits mehrfach auf die Studie ‘Value of an Hour‘ oder zu deutsch ‘Der Wert einer Stunde’ hingewiesen, in der die Angaben von 1800 Nutzern von MindManager in Hinsicht auf ihre Zeitersparnis durch die Software zusammengetragen wurden.
Jetzt endlich ist die finale Version des Executive Summary, des Whitepapers oder einfach – wir sind hier ja schließlich beim Mindjet.de Blog – der Zusammenfassung verfügbar. Klicken Sie einfach auf diesen Link, um die Pdf-Datei herunterzuladen.
Da ich die Ergebnisse und die Ansätze der Studie erstaunlich und beachtenswert finde, habe ich das Zeitsparpotential durch Business Mapping bereits thematisiert und folgende Reaktion auf dem Buenalog hervorgerufen:
Danke für den Millionen-Tipp;-)
Ja, Zeit ist kostbar, Zeit ist Gold wert. Business Mapping mit MindManager hilft Ihnen, effektiv Zeit einzusparen. Hiervon können Sie Sich gerne durch die Lektüre des Whitepapers überzeugen. Dennoch sieht die Map oben für mich ein wenig wie Schmäh aus, wie der Wiener sagen würde, finden Sie nicht?
Also mal Butter bei die Fische! Sparen Sie Zeit mit MindManager? Können Sie genau sagen, wieviel Zeit (in Tagen, Stunden oder Minuten) es tatsächlich ist?
Ich bin gespannt auf Ihre Antworten! Doch zum Abschluß noch die wichtigste Frage: Wie geniessen Sie die gewonnene Freizeit?
Mit freundlichem Gruß,
Sebastian Bingold
Generell hilft Business Mapping dabei, die verfügbare Zeit effizienter zu nutzen. Mit MindManager können Unternehmen Prozesse und Kooperation optimieren und somit bares Geld im daily business sparen. Dies belegt die Studie zu Value of an Hour. Im Zentrum dieses Ansatzes steht die Produktivität im Informations- und Wissensmanagement.
Eine Reaktion auf den Artikel Mehr Platz für Ideen vom work.innovation Blog relativiert allerdings die Prioriät des Zeitsparpotentials in Hinsicht auf die Vorteile zweier Bildschirme:
Ob es nun 2 Stunden pro Tag sind, die man sich dabei einspart, sei’s drum. Vielleicht ist es nur eine Stunde oder eine halbe. Ein weiterer, qualitativer, Effekt ist, dass man so viel konzentrierter und fokussierter arbeitet. Man hat schlicht weniger ablenkendes Rumgeklicke.
Richtig so! Ich finde, es ist für den einzelnen Knowledge Worker, Projektmanager oder Kreativen genauso wichtig wie das effiziente Arbeiten, auch qualitative Vorteile durch den Einsatz von ICT-Technologien zu erzielen. Natürlich reduziert man durch effizientes Arbeiten mit MindManager den möglichen Stress, kann sich auf das Wesentliche konzentrieren und steigert so auch die Qualität seiner Leistung.
Wie der Mindjet Newsletter im Dezember 2007 ausführt, wird neben der Quantität vor allem auch die Qualität von Innovationen die Grundlage für entscheidende Wettbewerbsvorteile sein. MindManager optimiert also gleichzeitig zwei wichtige Stellschrauben für erfolgreiches Arbeiten.
In deutschen Büros sind insbesondere für Kreative und Knowledge Worker mittlerweile zwei Bildschirme der Standard, wenn nicht gar die Pflicht! Mit Hilfe einen weiteren Bildschirms kann man sich Informationen z.B. eines Marktforschungsberichtes anzeigen lassen, während man auf dem anderen Bildschirm diese Informationen in einer Business Map konsolidiert und organisiert.
Unter dem Strich werden Sie mir sicher zustimmen, dass der zweite Bildschirm vieles erleichtert und durchaus vermisst wird, falls er mal nicht zur Verfügung steht. Dies drückt sich auch in einer Studie zur Produktivität der Universität von Utah, USA, aus, die von der Computerzeitung aufgegriffen wurde. Dieses Horrorszenario tritt immer dann ein, sobald man nicht an seinem angestammten Arbeitsplatz sitzt; sei es im Büro oder – wie bei mir – der heimische, natürlich ordentliche Schreibtisch.
In Meetings oder auf Reisen steht dem gewillten Business Mapper lediglich der Laptop zur Verfügung, um als Medium für seine Ideen zu agieren. Trotz der rasanten Entwicklung der mobilen Anwendungen und Hardware bietet selbst der versierteste Laptop ‚nur‘ einen Bildschirm! Gleichzeitig wird allerdings durch Smartphones, Wlan und Mobile Mapping die Möglichkeit gegeben, auch unterwegs produktiv zu sein. Nutzt man diese Möglichkeit effizient, so macht es für das Ergebnis keinen wesentlichen Unterschied mehr aus, ob man seine Aufgaben im Café, im Biergarten oder im Büro erledigt. Eine schöne Vorstellung angesichts des nahenden Frühlings, nicht wahr?
Wie durch Zufall stolperte ich heute über den Blog des Australiers Craig Pringle, der ein interessantes Workaround mit MindManager kombiniert, um auch unterwegs quasi den Platz von zwei Bildschirmen zu nutzen: den XNeat Windows Manager. Die Utility, die als Freeware für Windows erhältlich ist, ermöglicht es dem Nutzer von MindManager, ein Dokument im Hintergrund zu lesen, während man es z.B. gleichzeitig in einer Business Map zusammenfasst. Ich musste das natürlich gleich mal ausprobieren und ein wenig mit dem Tool spielen. Hier das Ergebnis:
Nach ein paar Versuchen, die Transparenz und sonstige Einstellungen zu optimieren, entstand der obige Screenshot. Die Einstellungen von XNeat, die einfach über das Rechtsklickmenü des entsprechenden Fensters in der Taskleiste navigierbar sind, waren zum Zeitpunkt des Screenshots:
Mindjet MindManager Pro 7:
Transparency 10% – ‚Opaque on Focus‘ – ‚Make on Top‘
Dokument (hier: Firefox mit der XNeat-Website):
Transparency 50% – ‚Opaque on Hover‘ – ‚Make on Top‘
Pro:
Die Vorteile dieses Tools liegen eindeutig in der effizienten Nutzung der vorhandenen Darstellungsoptionen, sodass mehrere Dokumente gleichzeitig aktiv bearbeitet werden können.
Kontra:
Wer die Zweige der Map jetzt nicht wirklich lesen kann, der hat gleichzeitig auch den Nachteil von XNeat entdeckt: Das Optimieren der Einstellungen dauert eine ganze Weile, die Lesbarkeit ist zum Teil eingeschränkt und ich brauchte eine Eingewöhnungsphase, um zwischen den Programmen problemlos zu wechseln. Oder habe ich einfach die falschen Einstellungen gewählt? Vielleicht finden Sie ein besseres Setup von XNeat in Kombination mit MindManager?
Mein Fazit: XNeat ist ein nützliches Tool. Sollte man in der glücklichen Situation sein, mehrere Bildschirme auf seinem Schreibtisch stehen zu haben, so ist es wegen seines gewöhnungsbedürftigen Handlings überflüssig und nicht zu empfehlen. Sollte man allerdings seine Business Maps auch unterwegs im Zug oder Flugzeug bearbeiten und wünscht sich hierfür regelmäßig ein größeres Display, so ist XNeat ein hilfreiches Workaround!
Testen Sie es doch einmal und teilen Sie uns bitte Ihre Meinung mit.
Ende des vergangenen Jahres hat Mindjet kein Risiko gescheut und eine Umfrage über die tatsächlichen Auswirkungen der Nutzung von MindManager im ‚daily business’ gestartet. Zugegeben, wir wussten alle, dass das kein Reinfall wird, aber das Ergebnis hat selbst die hartgesottenen BusinessMapper fasziniert: Aus der Befragung von über 2000 Teilnehmern an der Studie ergibt sich ein wöchentliches Einsparpotenzial von bis zu 11 (in Worten: ELF) Stunden!
In Kürze wird es hier auf diesem Blog ein Whitepaper zum Download geben, das die Ergebnisse zusammenfasst.
Der Umfrage liegen vier Tätigkeitskategorien zu Grunde, die in deutschen Büros typische Zeitfresser sind:
Uwe Richter, VP EMEA bei Mindjet, weist in diesem Zusammenhang zu Recht darauf hin, dass neben den Mitarbeitern deren Wissen und Kommunikation in der modernen informationsbasierten Wirtschaft die wichtigsten Vermögenswerte darstellen. Um in den jeweiligen Tätigkeitskategorien Reibungsverluste, Redundanzen oder – technisch ausgedrückt – Transaktionskosten zu vermeiden, bietet MindManager eine prozessorientierte Lösung im operativen Management. Der entscheidende Vorteil liegt in dem Wissensmanagement durch Business Mapping, das eine Weiterentwicklung des MindMapping durch die Integration der vielfältigen Möglichkeiten moderner ICT-Technologien implementiert.
Die unterschiedlichen Verbesserungen für die tägliche Arbeit sind mannigfaltig.
Um das Zeitsparpotential jedoch in vollem Umfang zu nutzen, müssen Sie das Konzept des Business Mapping verinnerlichen. Es wurde vor diesem Hintergrund bereits die Frage gestellt, ob der Information-Worker die ICT-Technologien überhaupt zweckgerecht anwendet.
Da wir bei unserer Umfrage ‚nur’ nackte Zahlen erfahren, interessiert es mich brennend, ob Sie als MindMapper die Möglichkeiten des Business Mapping überhaupt nutzen?
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