Archiv von Juli 2009

MindManager vor PowerPoint

Liebe Leser,

heute mal eine kurze Meldung in eigener Sache. Wie die ChannelPartner in ihrer aktuellen Ausgabe meldet, verkauft sich MindManager 8 momentan besser als Microsoft’s PowerPoint 2007. Das ist natürlich ein schöner Erfolg und zeigt, dass doch immer mehr Nutzer die Vorteile des Mindmappens für die Arbeits- und Projektorganisation, aber eben auch für Präsentationen entdecken.

Auch schön: Unter den Top Ten der verkauften Bürosoftware rangieren nur zwei Produkte, die nicht aus dem Hause Microsoft kommen. Das ist Adobe Acrobat 9 auf Rang 3 der Liste und eben MindManager 8 auf Platz 8.

Die komplette Bestseller-Liste liest sich wie folgt:

  1. MS Office 2007
  2. MS Outlook 2007
  3. Adobe Acrobat 9
  4. MS Visio 2007
  5. MS Project 2007
  6. MS Access 2007
  7. MS OneNote 2007
  8. Mindjet MindManager 8
  9. MS PowerPoint 2007
  10. MS Word 2007

Thomas Funke

Bio-Maps

Liebe Leser,

heute bin ich mal wieder über eine besonders schöne Seite im Internet gestolpert. Prof. Dr. Jürgen Tausch, emeritierter Professor für Biologie und Didaktik der Biologie an der TU Braunschweig hat in sicherlich sehr mühevoller Kleinarbeit diverse Maps zu allen möglichen Themen der Biologie erstellt. Das geht von der Verhaltensforschung, über die Evolution bis hin zu Genetik. Alle Maps sind übersichtlich bebildert, detailreich und mit vielen Links hinterlegt.

Die Seite und die Maps von Prof. Dr. Tausch finden Sie hier.

Viel Spaß damit,

Thomas Funke

Wissensmanagement

Liebe Leser,

immer wieder beschäftigen wir uns ja mit dem Thema Informationsmanagement, doch nicht nur wir tun das, sondern auch viele, die sich in der Gesellschaft für Wissensmanagement (gfWM) organisiert haben. Auf der Webseite der Organisation findet sich ein großes Archiv mit Informationen rund um das Thema. Besonders empfehlenswert: Die GfWM Wissenslandkarte.

Viel Spaß beim Stöbern und ein schönes Wochenende,

Thomas Funke

Map Parts: Dateiexplorer

Liebe Leser,

wir möchten Ihnen heute mal wieder eine praktische Funktion aus MindManager 8 vorstellen. Unter Map Parts finden Sie die Möglichkeit, eine Dateisuche in eine Map zu integrieren. Hier können sie den Punkt Dateiexplorer auswählen und erhalten dann drei verschiedene Map Parts: Alle Dateien & Ordner, Alle Dateien und Alle Ordner. Je nachdem, was für Informationen Sie in der Map angezeigt bekommen wollen können Sie nun den entsprechenden Map Part per Drag&Drop an einen Ast Ihrer Map anhängen.

Danach erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie den zu durchsuchenden Ordner auswählen können. Haben Sie das getan, so werden alle Dateien und Unterordner als Mapzweige angezeigt und können geöffnet werden. Das spart Zeit und lästiges Klicken durch den Windows Explorer.

explorer.JPG

Map Parts können Ihre Arbeit also extrem beschleunigen, egal ob Sie Dashboards, Kundeninformationen oder eine Projekt-Map anlegen.

Nutzen Sie bereits die integrierten Map Parts oder haben Sie weitere Anwendungsideen? Erzählen Sie uns davon!

Viele Grüße,

Thomas Funke

Text Clouds

Hallo liebe Leser,

heute möchten wir Ihnen mal eine ganz andere Art von Visualisierung vorstellen. Auf vielen Webseiten finden Sie inzwischen die so genannten Tag Clouds. Diese sortieren die Tags auf die auf einer Seite vergeben wurden, der Tag erscheint umso größer, je öfter er verwendet wurde. So eine Cloud finden Sie ja auch auf dem Mindjet Blog.

Wordle.net bietet dieses Prinzip jetzt für jeden beliebigen Text, Websites und Blogs an. Das Programm analysiert den kompletten Inhalt von Websites und stellt ihn anschließend als Cloud da. Für den Mindjet Blog sieht das dann folgendermaßen aus:

wordle.JPG

 Sie sehen, die dominierenden Themen sind unsere Leser und – auch für uns überraschend – die Liebe… ;-)

Viel spaß beim Ausprobieren!

Thomas Funke

Mindjet-Umfrage: Effizienz, Selbstorganisation und Ergebnisorientiertheit sind die Erfolgsfaktoren

Liebe Leser,

zum Abschluss unserer Serie zur aktuellen Mindjet-Umfrage wollen wir noch die persönlichen Erfolgsfaktoren und Krisenstrategien der Teilnehmer unter die Lupe nehmen.

79% der 186 Umfrageteilnehmer waren sich einig, dass Effizienz in den kommenden sechs Monaten weiter an Bedeutung gewinnen oder sogar entscheidend für den Erfolg wird. Dahinter folgen Selbstorganisation (78%), Ergebnisorientiertheit (75%) und selbstständiges Arbeiten (70%). Als weniger wichtig erachten die Teilnehmer Faktoren wie interkulturelle Kompetenz (45%) sowie Team- (50%) und Anpassungsfähigkeit (59%).

Die Befragten sind sich also des zunehmenden Drucks in der Arbeit bewusst – und halten ihrerseits mit schlauen Methoden dagegen. Fast 73% nutzen unterstützende Software, um produktiver zu arbeiten. Hoffen wir, dass es MindManager ist ;-)

70% der Teilnehmer setzen auf die gute alte To-do-Liste, 57% geben Aufgaben und Verantwortung ab und verteilen die Arbeit so auf mehrere Schultern. Den umgekehrten Weg, also Kompetenzen an sich reißen, wollen dagegen nur 14% gehen. Immerhin 49% arbeiten daran, Meetings zu verkürzen oder ganz zu vermeiden. Angesichts dessen, dass diese als Zeitfresser Nummer Eins gesehen werden, gibt es hier noch jede Menge Potenzial! Nur 31% übrigens setzen auf Abschottung, d.h. schalten ihr Outlook aus und stellen das Telefon stumm. Und nur 23% wollen (und können) auf Dienstreisen und Auswärtstermine verzichten. 

Jetzt sind Sie gefragt, sofern Sie noch nicht mitgemacht haben: Welche Strategie gegen Arbeitsüberlastung funktioniert bei Ihnen am besten?

Bis demnächst,

Ihr Thomas Funke

Mindjet-Umfrage – Meetings bleiben der Zeitfresser Nummer Eins

Liebe Leser,

 

wo verstecken sich die Zeitfresser im Büro?

Diese Frage durfte in unserer aktuellen Umfrage natürlich nicht fehlen. Wer unter dem Druck steht, mehr Arbeit zu bewältigen, muss sich  Gedanken über die Fallen im Arbeitsalltag machen.

 

An erster Stelle unter den Zeitfressern stehen immer noch die Meetings (51%). Diese sahen die Befragten bereits in der 2008er-Studie „Value of the Hour“ als größte Stolpersteine für das effiziente Arbeiten. Auch ineffiziente Prozesse und Abläufe behindern 50% der Befragungsteilnehmer bei der täglichen Arbeit. Danach folgen fast gleichauf die die Suche nach Dokumenten oder Emails (38%), die tägliche Korrespondenz (36%) und die Abstimmung mit Kollegen oder Vorgesetzten (35%).

 

Positiv ist die Einstellung der 186 Befragten gegenüber IT-Systemen und Software: nur 10% sehen diese als Zeitfresser. Selbiges gilt übrigens für neue Tools zur Online-Zusammenarbeit. Auch durch Geschäftsreisen (12,5%), Telefonkonferenzen (15%) und interessanterweise Werbung bzw. Spam (18%) fühlen sich die Umfrageteilnehmer nicht aufgehalten.

 

Sehen Sie das genau so? Lassen Sie uns Ihre persönlichen Top 3 der Zeitfresser wissen, wir freuen uns auf Ihr Feedback.

 

P.S. Die ausführlichen Umfrageergebnisse als PDF finden Sie hier

 

Bis zum nächsten Mal,

 

Thomas Funke

 

Bis zum nächsten Mal,

 

Thomas Funke

Erste Ergebnisse unserer aktuellen Umfrage: Abschwung erhöht Arbeitsbelastung

Liebe Leser,

zuerst einmal ein herzliches Dankeschön an alle, die unseren Online-Umfragebogen zum Thema “Wie verändert sich die Arbeit in der Krise” ausgefüllt haben! Wenn Sie gespannt auf die Ergebnisse warten, wollen wir Sie nun nicht länger auf die Folter spannen: 

Zuerst einmal sieht sich die Mehrzahl unserer Befragten jeder Menge Zusatzarbeit in der Krise gegenüber: 71% antizipieren eine steigende Arbeitsbelastung, mehr als die Hälfte erwartet zusätzliche Aufgaben und mehr Verantwortung. Auch die Informationsflut wird im Abschwung weiter steigen. 62% der Befragten ziehen daraus für sich den Schluss, dass sie noch effzienter und produktiver arbeiten müssen. 55% wollen Aufgaben organisierter angehen und über die Hälfte sieht mehr Bedarf nach Team-Arbeit und Aufgabenverteilung. Einen zunehmenden Konkurrenzkampf unter Kollegen erwarten allerdings nur 32% und auch nur 33% sehen eine zunehmende Rolle von Web 2.0-Tools im Unternehmen.

Sehen Sie die Entwicklung genau so? Dann schreiben Sie uns einen Kommentar. Ihre Meinung ist uns sehr wichtig. 

Damit genug der Zahlen für heute - mehr Ergebnisse gibt´s demnächst. Wer nicht warten will, kann sich die ausführlichen Umfrage-Ergebnisse hier als PDF herunterladen.

Ach und PS: Auch die Glücksfee hat ihres Amtes gewaltet und die Gewinner der MindManager 8-Lizenzen gezogen. Die Gewinner werden in Kürze per Mail benachrichtigt.

 Ihr

Thomas Funke

Meetings effektive gestalten

Liebe Leser,

Wer hat das nicht schon einmal selbst erlebt: endlose Besprechungen, Themen die völlig zerredet werden und Diskussionen die immer wieder in Sackgassen enden. Auch Florian Rustler vom Creaffective Blog kennt diese Erfahrung. Dankenswerter Weise liefert er uns ein paar Strategien, wie man solche Meetings vermeiden kann.

Er stellt Verfahren zum kreativen Problemlösen vor, die darauf basieren, jedwede Fragestellung in verschiedene Stufen zu unterteilen. Jede dieser Phasen kann dann nach zuvor bestimmten Prozessen bearbeitet werden. Diese Methodik gibt dem Denken ein Gerüst anhand dessen die Kreativität wachsen kann. Außerdem erlaubt es Perspektivwechsel, die ganz neue Ansätze liefern können.

Die wirklich lesenswerte Lektüre finden Sie im Creaffective Blog

Thomas Funke 

Mindmapping in der Schule

Liebe Leser,

Mindmapping erobert ja immer mehr Lebensbereiche. Kein Wunder also, dass die Methode sich auch an immer mehr Schulen durchsetzt. Einen Beitrag dazu leistet auch die Landesakademie für Fortbildung und Personalentwicklung an Schulen in Baden-Württemberg. Auf ihrer Homepage bietet sie eine große Auswahl an Beispielmaps, die zeigen, wie Mindmaps im Unterricht sinnvoll zum Einsatz kommen.

Auch Mindjet ist in diesem Bereich aktiv und hat gemeinsam mit dem Cornelsen Verlag das Paket MindManager Class in a Box entwickelt. Dieses Angebot enthält neben einer MindManager-Version noch zusätzliches didaktisches Material und Kopiervorlagen zur Unterrichtgestaltung. Das Unterrichtspaket ist unter anderem bei co.Tec erhältlich.

Thomas Funke

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