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Grenzenlose Produktivität mit Mind Manager und Microsoft Office

Liebe Leser,

unsere Kunden wissen es bereits. MindManager ist als „fünfte Dimension“ die ideale Ergänzung zu Microsoft Office. Im Zusammenspiel erleichtern die beiden Produkte den Arbeitsalltag in vielerlei Hinsicht.

• Das Sammeln, Strukturieren und Organisieren mit MindManager beispielsweise von Ideen und Informationen zu einem Projekt oder von Punkten in Vorbereitung auf ein Meeting geht intuitiv und schnell von der Hand. Danach lassen sich ausgewählte Mapinhalte mit wenigen Klicks nach Word oder PowerPoint exportieren, um dort zur wichtige Projektdokumentationen oder ansprechenden Präsentation zu werden.

• Maps zu Aufgaben und Projekten werden – ergänzt mit Informationen aus Word, Excel oder PowerPoint in Form von Dateianhänge oder direkt eingebundenen Ausschnitten und integrierten Aufgaben, Terminen, Kontakten oder E-Mails aus Outlook – zu wahren Dashboards. So sind jederzeit der Überblick und der direkten Zugriff auf alle nötigen Details möglich.

Arbeiten mit MindManager spart Zeit und Geld und macht auch noch Spaß. Übrigens: Zurzeit gibt es MindManager zusammen mit Microsoft Office als exklusives Paket zu einem sensationellen Preis.

Weitere Informationen zur optimierten Produktivität mit MindManager und Microsoft Office erhalten Sie unter:
http://info.mindjet.com/dach_office_productivity.html?cmpg=de_msbundle_2011

Weitere Informationen zum exklusiven Angebot erhalten Sie unter:
http://info.mindjet.com/dach_ms_office_bundle_ek.html

MindMapping – die effektive Methode zum Gedächtnistraining

Liebe Leser,

auch wenn bereits viele Menschen aktiv MindMapping betreiben, taucht doch immer mal wieder die Frage auf, was genau ist MindMapping und welche Vorteile bringt mir diese Methode. Deshalb haben wir das mal kurz für euch auf den Punkt gebracht:

Die Technik des MindMapping wurde in den 70er Jahren von Tony Buzan entwickelt und gilt seitdem als gehirngerechte Methode für Visualisierungs- und Kreativtechniken. MindMapping spricht sowohl die analytischen wie auch visuellen Bereiche des menschlichen Gehirns an und kann dadurch intuitiv benutzt werden. Der Grundgedanke ist dabei, miteinander in Verbindung stehende Wissenselemente in einer hirngerechteren Weise darzustellen. Ein Fließtext kann dabei auf einzelne Kerngedanken reduziert werden und in einer nichtlinearen Anordnung dargestellt werden, vergleichbar mit einer Landkarte. Diese Kerngedanken bilden die Hauptzweige der MindMap, welche sich wiederum weiter verzweigen in mehrere Teilzweige. Auch Querverweise zwischen Teilzweigen unterschiedlicher Kerngedanken sind möglich.

MindMapping hilft:

  • bei der Planung von Terminen, Wochen- und Monatsabläufen, der Prüfungsplanung, Projekten etc.
  • bei dem Zusammenfassen von Inhalten aus Texten, Lehrbüchern, Referaten, Seminaren usw.
  • wenn man Sachinhalte in eine Gliederung bringen will, und dabei nicht unbedingt linear vorgehen möchte
  • bei der Unterstützung kreativer Prozesse und Ideenfindung
  • bei dem Notieren von Wichtigem, Lehrveranstaltungen, Diskussionen etc.

MindMapping als Vorteil beim Lernen

Speziell beim Lernen während des Studiums bietet MindMapping einige Vorteile. Zum einen macht es Spaß und erhöht somit auch die Freude am Lernen. Des Weiteren kann der Lernstoff längerfristig behalten werden, da die Umstrukturierung von Fließtext in eine mentale „Landkarte“ zeitaufwendiger ist und dadurch die aktive Beschäftigungszeit mit dem Lernstoff steigt. Auch die visuelle Darstellung des Lernstoffes führt zur Steigerung des Lernerfolges.

MindMapping als Gedächtnistraining

Ein weiterer Bereich bei dem MindMapping erfolgreich Anwendung findet, ist das Gehirnjogging, um nachlassende Gedächtnisleistungen zu reduzieren. Mit MindMapping als kreative Arbeitstechnik, lassen sich Notizen, Gedanken und Ideen festhalten und später besser wiedergeben. Mit einer MindMap ordnen Sie Ihre Gedanken und können Ihre Kreativität besser entfalten.

Literatur zu diesem Thema u.a.:

Und nun Viel Spaß beim MindMapping!

Map the Future!

Liebe Leser,

unser User Experience-Team freut sich, Ihnen das Projekt Map the Future vorzustellen. Das Ziel dieses Projektes ist es, ein tieferes Verständnis für die Bedürfnisse unsere Nutzer zu bekommen und zu lernen, wie sie mit MindManager arbeiten. So können wir Sie heute schon besser unterstützen und Ihnen in Zukunft noch bessere Produkte bieten. Das Projekt wird in zwei Phasen ablaufen. Zunächst werden wir eine kurze Umfrage aussenden. In der zweiten Phase, besuchen wir dann einige ausgewählte Kunden an ihrem Arbeitsplatz. Was wir dabei lernen wird uns beim Design zukünftige Produkte helfen.

Dies ist eine Gelegenheit für Sie als Mitglied der Mindjet Community, Mindjet-Produkte mitzugestalten. Schauen Sie wieder auf unserem Blog vorbei, denn wir werden bald bekannt geben, wann es losgeht.

Stay tuned and Map the Future!

Buch-Tipp

Liebe Leser,

eine aussagekräftige, praktikable und nachvollziehbare Dokumentation ist der Schlüssel für die erfolgreiche IT-Organisation. Dabei spielt es keine Rolle, ob gerade eine Reorganisation, eine Zertifizierung nach einem anerkannten Standard oder eine wiederholte Überprüfung durch einen Abschlussprüfer oder die interne Revision ansteht.

Seit kurzem ist nun die 2., aktualisierte Auflage von Manuela und Georg Reiss‘ Standardwerk Praxisbuch IT-Dokumentation erhältlich. Das Buch bietet praktische Tipps zum Erstellen und Verwalten von Dokumenten, hilft durch den Begriffsdschungel und liefert alle nützlichen Informationen rund um das Thema IT-Dokumentation, wie gesetzliche Anforderungen, Normen und Standards, Dokumentationsrichtlinien, Tools und IT-Notfallmanagement. Dazu gehört auch eine umfassende Sammlung von Mindmaps, die auf der beiliegenden CD-ROM als Vorlagen bereitstehen.

Manuela Reiss arbeitet als Beraterin, Trainerin und Autorin im IT-Bereich. Mit ihrer langjährigen Erfahrung unterstützt sie Unternehmen und Organisationen bei Aufbau, Neustrukturierung und Qualitätssicherung von IT-Betriebs-, Projekt- und Notfalldokumentationen.
Georg Reiss ist stellvertretender Leiter der Konzernrevision eines großen Versorgungs- und Verkehrskonzerns und arbeitete viele Jahre als IT-Revisor.

Das Buch ist erhältlich zum Preis von 39,80€ unter anderem finden Sie es hier

Heute startet MindManager 9

Liebe Leser,

heute ist es soweit! MindManager 9 steht endlich in den Regalen. Wir sind uns sicher, dass die praktischen neuen Funktionen (Slideshows, integrierte Gantt-Charts, MS Office-Einbindung) gut ankommen werden. Das Feedback der Vorab-Tester und der Medien war sehr positiv!

Eine Auswahl an Kundenstimmen, Bilder, Videos, Datenblätter sowie einen Versionenvergleich finden Sie in unserer Social Media Release. Damit haben Sie ein kleines Online Info-Center für MindManager 9 an der Hand.

Und damit der Spaß auch nicht zu kurz kommt: Unsere Kollegen aus den USA haben ein altes Sesamstraße-Video ausgegraben, das die Zahl 9 hoch leben lässt. Viel Spaß mit unserer “9″. Wir freuen uns wie immer über Ihr Feedback!

MindManager für SharePoint

Liebe Leser,

heute gibt es gute Nachrichten für alle Projektmanager und Wissensarbeiter: Wir stellen unsere neue Lösung MindManager® für SharePoint® vor. Die Software stellt Microsoft Office SharePoint Server 2007-Inhalte in Form von interaktiven, visuellen Maps dar. Anwender können so ihre Projektaufgaben, Dokumente und andere Listen in SharePoint Server 2007 besser finden, organisieren, filtern und bearbeiten und damit ihre Projekte und Geschäftsprozesse beschleunigen.

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 Mit MindManager für SharePoint können Unternehmen ihr in Office SharePoint Server 2007 gesammeltes Wissen besser erschließen und wichtige Informationen und Zusammenhänge schneller finden. Außerdem gewinnen sie einen umfassenden Überblick über ihre verschiedenen Projekte, und zwar über diverse SharePoint-Sites und Listen hinweg. MindManager für SharePoint bietet bidirektional synchronisierte Ansichten, über die sich Aufgaben, Termine, Dokumente und vieles mehr anzeigen und aktualisieren lassen. Elemente können entweder in SharePoint oder direkt in der MindManager-Map auf den neuesten Stand gebracht werden. SharePoint-Dokumente lassen sich so auch direkt im integrierten MindManager-Browser ansehen und bearbeiten.

Die wichtigsten Funktionen von MindManager für SharePoint

  • Interaktive Site-Maps: Mit wenigen Mausklicks lassen sich SharePoint Server 2007-Inhalte visuell in einer Map darstellen und intuitiv bearbeiten. Anwender können ihre Projekte so im Großen überblicken, während sie gleichzeitig alle Details parat haben – in einem Dokument.
  • SharePoint-Listen visualisieren: Mit MindManager für SharePoint können Anwender Informationen aus SharePoint Server 2007-Listen und -Sites finden, filtern und bearbeiten: Dokumente, Aufgaben, Kalendereinträge, Themen, Ankündigungen, Bilder und Links, die mit beiden Anwendungen verknüpft sind, aktualisieren sich automatisch. Das erlaubt die Zusammenarbeit ohne Zeitverlust und steigert die Produktivität.
  • Visuell organisieren: Anwender können über verschiedene Projekte oder Prozesse hinweg ihre Informationen in MindManager-Maps visuell organisieren,  sortieren, suchen und filtern.   
  • Dashboard Maps: Nutzer, die diese Option wählen, können eine Map erstellen, die ihre Aufgaben und anstehenden Kalendereinträge aus mehreren SharePoint Server 2007-Sites sammelt und anzeigt.
  • Dokumente in SharePoint Server 2007 suchen: MindManager für SharePoint bietet die Suche nach Schlüsselbegriffen in Dokumententiteln in einer oder mehreren SharePoint-Sites und stellt die Ergebnisse in einer MindManager-Map dar.
  • Microsoft Office und Outlook-Integration: Mit MindManager für SharePoint können Anwender ihre Projektpläne nach Microsoft Project 2007 exportieren, visuelle Outlines als Gliederungen problemlos nach Microsoft Office Word exportieren und Ideen für Präsentationen ganz einfach in Microsoft Office PowerPoint übertragen.

Für alle, die die neue Lösung jetzt gerne testen wollen:

Hier geht’s zum Download

Mindjet Catalyst: Plattform für die visuelle Online-Zusammenarbeit

Liebe Leser,

hero-prodpage-cataylst-247x140.gifseit heute gibt es die neue visuelle Collaboration-Plattform Mindjet Catalyst™. Mindjet Catalyst bietet einen cleveren Weg der Online Zusammenarbeit im Web als SaaS-Lösung.

Ein wichtiger Punkt für die Innovationskraft und optimierte Prozesse von Unternehmen und Teams, ist die Zusammenarbeit. Mindjet Catalyst hilft Projektgruppen dabei, wieder zu echter Zusammenarbeit zurückzukehren. Andere Online-Collaboration-Angebote konzentrieren sich lediglich auf einzelne Komponenten der Teamarbeit – es gibt Lösungen zum Web-Conferencing, zum Dokumentenmanagement und für viele andere Teilbereiche. Mindjet Catalyst bringt all diese Funktionen zusammen, ergänzt durch ein interaktives Whiteboard und die produktivitätsfördernden Mindmapping-Fähigkeiten. Denn Zusammenarbeit gelingt eben nicht durch bloßes Kommunizieren, sondern indem man die Möglichkeit eröffnet, tatsächlich mit einander zu interagieren. Es ist also ein Umdenken nötig hin zu Freiräumen, in denen die Mitarbeiter kreativ, effizient und letztlich auch innovativ arbeiten können.

Die visuelle Informationsaufbereitung des Mindmapping eignet sich ideal für das schnelle Erfassen und Organisieren von komplexen Ideen und Prozessen – vom großen Ganzen bis zum kleinsten Detail. Durch die Map-Struktur kann jeder die Zusammenhänge schnell erfassen, es ist also eine effiziente Methode um Teams auf einen gemeinsamen Stand für Projekte zu bringen. Mindjet Catalyst verknüpft diese Vorteile nun praktisch und funktional mit Dokumentenverwaltung online, sicheren Arbeitsbereichen und Web-Conferencing und schafft eine der umfassendsten Produktivitätsanwendungen überhaupt.

Kernfunktionen von Mindjet Catalyst

Web-basiertes Mindmapping
Im Zentrum von Mindjet Catalyst steht die intuitive Mindmapping-Methode, für die Mindjet bekannt ist. Sie erlaubt es den Anwendern gemeinsam Informationen zu organisieren, zu verwalten und zu kommunizieren. Die Methode unterscheidet sich grundsätzlich von Textverarbeitungsprogrammen, Powerpoint oder E-Mail, die Informationen nur linear, also immer nur auf einer Seite nach der anderen aufbereiten. Mindmaps präsentieren einen Gesamtüberblick über Strukturen und Zusammenhänge und mit einem Klick die darunterliegenden Detailebenen. Noch effizienter wird die Methode durch die Möglichkeit, alle Arten von Dokumententypen zu verknüpfen, als Anhang oder Hyperlink. So wird ein einzelnes Map-Dokument zum zentralen Cockpit eines Projekts, von dem aus alle wichtigen Unterlagen schnell und problemlos aufgerufen werden können – und das alles, ohne Catalyst ein einziges Mal verlassen zu müssen.

Die Catalyst Plattform erlaubt Kollegen und Partnern simultan an einer Map zu arbeiten, Ideen zu verfeinern und wichtige Informationen in Dokumenten zu hinterlegen. Jeder kann Informationen frei bewegen, kommentieren, modifizieren und weiterführende Dokumente hinzufügen – alle Änderungen werden in Echtzeit übertragen und sind für alle anderen Nutzer sichtbar. Mindjet Catalyst funktioniert web-basiert, so dass Maps immer und überall über einen Internetbrowser verfügbar sind. Vorlagen helfen dabei, Maps zu spezifischen Aufgabenstellungen zu erstellen.

Catalyst erlaubt es auch, Maps im Web 2.0 zu verbreiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Kontakte selbst Mindjet Catalyst nutzen oder nicht. Maps können entweder per Link in einer E-Mail, als Blog-Post oder über Facebook, LinkedIn und Twitter kommuniziert werden. Die Empfänger können die Map dann ebenfalls im Browser betrachten und speichern.

Sichere Online-Arbeitbereiche
Mindjet Catalyst speichert Maps und verknüpfte Dokumente automatisch in sicheren Arbeitsplätzen. Alle Mitarbeiter erhalten sofort Zugriff auf die aktuellste Version der gespeicherten Objekte. Zusätzlich können diverse Zugriffsrechte (Eigentümer-, Autoren-, Leserechte) für jeden Arbeitsbereich einzeln vergeben werden.

Web-Conferencing
Die optionalen Web-Conferencing-Fähigkeiten von Catalyst machen die Kommunikation mit anderen Teilnehmern einfach. Die Zahl der Webkonferenzen ist unbeschränkt und bis zu 15 Kollegen oder Partner können teilnehmen. Die Funktionen umfassen Desktop-Sharing, Video, VoIP, Datentransfer und die Möglichkeit, Sitzungen aufzuzeichnen. Im Vergleich zu eigenständigen Web-Conferencing-Anwendungen ist das Catalyst-Modul extrem preiswert. 

Integrierte Chat-Funktion
Über die integrierte Online-Chat-Funktion von Catalyst können Nutzer direkt und unkompliziert mit Kollegen kommunizieren. Dabei sind private Mitteilungen zwischen zwei Teilnehmern genauso möglich, wie Runden mit mehreren Teilnehmern.

Und das sagt unser CEO Scott Raskin dazu: „Mit dem Launch von Mindjet Catalyst stellen wir eine komplette, web-basierte Collaboration-Lösung vor, die Menschen zusammenbringt und ihnen hilft, Ideen und Informationen zu teilen, zu organisieren und weiterzuentwickeln – und damit im Endeffekt ihren Geschäftserfolg zu fördern. Wir laden daher alle interessierten Teams und Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse verbessern wollen ein,  sich für eine kostenlose 30-Tage-Testversion zu registrieren und die Vorteile von Mindjet Catalyst selbst kennenzulernen.“

Mindjet Catalyst ist sofort und in folgenden Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch und Japanisch. Eine 30-Tage-Testversion finden Sie hier!

Facebook-Visualisierung

Liebe Leser,

bei TouchGraph habe ich neulich dieses schöne Tool entdeckt: TouchGraph Facebook Browser. Damit lassen sich die Freundschaftsbeziehungen visuell darstellen. Linien zeigen an, wer wenn kennt und sogar Profilfotos und Netzwerke werden mit eingebunden.

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Das gewährt mal einen ganz anderen Blick auf den eigenen Freundeskreis und ist ein schönes Beispiel dafür, auf welchen Gebieten Mindmaps überall zum Einsatz kommen können.

Viele Grüße und ein schönes Wochenende,

Thomas Funke

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